换句话说,运作预算帮助你大体了解公司的日常开支和收入,你可以以此来估算利润。
对一个贸易公司来说,所有的运作预算都符合下列结构:
销售/营业额 - 可变成本/旧的商品 = 毛利 - 固定成本 - 折旧 - 利息 = 净利润 |
销售/营业额
销售/营业额的意思是顾客从你这里购买了产品和服务后,你从顾客那里收到的钱。
任何的营业税都不属于预算的范畴,营业税将单独计算。
在运作预算的第二行,所有与销售直接相关的费用都要扣除。卖的越多,这部分可变成本就越高。
鞋的购买与其销售直接相关(用于商品)
如果你生产皮鞋,你必须购买皮革(原材料),皮革的采购在预算里会显示为可变成本/用于商品的成本。
咨询师几乎没有任何关于“可变成本/用于商品的成本”的开支。例如:一个咨询师很少会有为一个客户制作年度帐目的直接花费,也许只是20张纸,用了几个小时。这些花费都是属于固定成本里的。
销售额和可变成本之间的差额叫做毛利润,它显示了你有多少钱可以用来付租金、电话费、上网费、营销费以及你自己的工资。
关注这一数字很重要。如果你没有足够高额的毛利润,你的生意就不算好。要尽量使你的毛利润达到最优。
毛利润也叫做边际收益。
如果你销售很多,固定成本通常不会变大,但如果你销量很小的话,它也不会变小。一个鞋店的租金不论你卖掉10双还是150双都是一样的。
如果店员本来可以卖掉150双,但他们只卖了10双。
那么需要花点时间来把这样的店员解雇掉,这应该看作是固定成本。
固定成本也可能变化-就象电话费。只是说它不会随销量的变化而变化,固定成本的变化是由其它条件、而不是由销量来决定的。
下面是一些固定成本的例子。
你投资新建了一幢新厂房,或是购买了一万美元的机器。这些巨大的投资你不可能在第一年的帐目里来扣除掉,这些投资应该摊到几年的时间里。
处理的一种方法是每年扣除原价值的30%。
关于你们国家在这方面具体的规定,可以问一问会计师或是相关部门。
如果你从银行借款,可以把利息摊到运作成本中。银行所收的不同的费用都可以这样来分摊。
从家人和其他人借款产生的利息一般不能分摊。
关于你们国家在这方面具体的规定,可以问一问会计师或是相关部门。